A felület 2023. február 10. és 2023 március 30. között folyamatosan elérhető tárgyalások foglalására és 2023. március 27. és 2023 március 31-e közötti időszak a tárgyalások lebonyolítására.
1.REGISZTRÁCIÓ
Az oldal használatához néhány egyszerű lépésben létre kell hozni egy felhasználói fiókot, melyben a résztvevő alapinformációkat ad meg a vállalkozásáról, egy rövid cégbemutatóval és a tevékenységi területek leírásával.
A profil a Szervezők által kerül aktiválásra a megfelelő kitöltést és vállalkozás adatainak ellenőrzését követően.
- kattintson a "Regisztráció" gombra
- üzleti ajánlat készítéséről és az online tárgyalások lebonyolításáról további információ lentebb
2.ÜZLETI AJÁNLAT KÉSZÍTÉSE
A regisztrálást követően a résztvevőknek lehetősége van korlátlan számú üzleti ajánlat elhelyezésére az oldalon, melyek megfelelő kulcsszavak beállításával könnyebbé teszik az érdeklődők számára az üzleti partnerek kiválasztását és a kapcsolatfelvételt.
Érdemes a vállalkozás aktuális igényeinek megfelelő ajánlatokat regisztrálni, ezek módosítását, törlését a résztvevő bármikor megteheti.
3.TÁRGYALÁSOK FOGLALÁSA
A céges profilok és a feltöltött üzleti ajánlatok lehetővé teszik a résztvevő számára legmegfelelőbb partnerek megtalálását, akikkel lehetőség van online tárgyalási időpont egyeztetésére. A tárgyalásokhoz az online tárgyalószobát is ebben a rendszerben biztosítjuk.
Amennyiben mindkét fél szeretné, a kapcsolatfelvételt kijelölnek egy mindkettejük számára megfelelő időpontot az online találkozó lebonyolítására, melybe igény szerint akár több résztvevő is becsatlakozhat.(marketinges, értékesítő, akár tolmács vagy tanácsadó)
Tárgyalások elfogadása és visszaigazolása
- minden regisztrált résztvevő foglalhat tárgyalási időpontot - a többi résztvevő profilja mellett látható 'Elérhető' gombra kattintva
- a tervezett megbeszélés időtartama 20 perc
- a naptárban 2023. március 31-ig választható időpont
- a tárgyalási időpont kizárólag abban az esetben foglalható le, ha mindkét fél elfogadja a meghívást
4.ONLINE B2B MENETE
Miután a tárgyalási időpont elfogadásra került mindkét résztvevő által az egyes tárgyalásokkal kapcsolatos információk elérhetők a résztvevő ’Tárgyalásaim’ nevű menüpontja alatt.
- a tárgyalási meghívó elfogadásakor választható időpont, ami a későbbiekben átütemezhető
- a tárgyalást megelőzően is van lehetőség üzenetküldésre/chatelésre a tárgyalópartnerekkel
- a tárgyalást megelőzően értesítést kap az időpontról/ kezdésről - fontos, hogy a tárgyalások valóban megvalósuljanak a kölcsönös bizalom érdekében
- minden esetben küldjön előzetes értesítést, amennyiben mégsem tud részt venni a tárgyaláson, illetve lehetőség szerint biztosítsa a helyettesítést
5.SZEMÉLYES B2B MENETE
A személyes megbeszélés menete hasonlóan történik az online megbeszélés menetéhez. Itt is szükséges, hogy a tárgyalási időpont mindkét résztvevő által elfogadásra kerüljön. A tárgyalási helyszín, amennyiben az egyik fél kiállító, úgy választható a stand is. Minden egyéb esetben a személyes megbeszélésekhez a kiállító tér galériáján elkülönített terület áll rendelkezésre. A megbeszélésekhez asztalokat és székeket a szervezők biztosítanak.
A felület 2023. február 27. és 2023. március 31. között folyamatosan elérhető tárgyalások foglalására és lebonyolítására.
Virtual matchmaking events - How do they work?
A matchmaking event is a quick and easy way to meet potential cooperation partners. 20 minutes run fast, but they are enough to build first connections before the meeting ends and the next talk starts.
1) Registration
Register via the Register button.
2) Publish a business profile to showcase your needs
Create a clear and concise business profile to raise your visibility on the b2match platform.
Your profile should describe who you are, what you can offer to potential partners, and who you want to meet. A good profile will generate significantly more meeting requests.
3) Browse profiles of attendees
Go to the participants list to find out who is offering interesting and promising business opportunities.
4) Send & receive meeting requests
Browse published participants profiles and send meeting requests to those you want to meet during the event.
5) Matchmaking Event
Access your meetings in My Agenda or Meetings, where you have your complete schedule for the event and the list of your meetings. Check your camera and microphone and don't be late!
How to initiate a Virtual Meeting?
- Identify promising participants on the Participants list or the Marketplace page on the event's website. Once you found a suitable meeting partner, click "Request meeting" to send them a meeting request.
- Use the Messages functionality to chat about common interests and availability.
- Click "View Profile →" to find out more about the participant
- If you would like to have a meeting with them, you can also request a meeting here.
- Check My agenda and Meetings for your schedule and your list of confirmed meetings.
- At the time of the meeting, go to the Meetings page and click on Start Meeting
- You can invite guests through the Invite guests button, or share your screen through the screen sharing button
- A virtual meeting can be started at any given time before its ending time and it won't stop automatically, one of the participants has to end it
- The remaining time will be displayed on the top left corner
- The next meeting card will be displayed with one minute before the next meeting
- Clicking on Start Next Meeting will end the current meeting and will start the next one
Technical requirements for Virtual meetings
The virtual meetings take place through the b2match video tool, which is integrated in the b2match platform and it doesn’t need to/it can't be downloaded.
- install the latest version of your browser
Use a device with an incorporated webcam or a webcam. Without the camera, the meeting can still take place in the audio mode.
Microphone and camera
You can test your microphone and camera in your Meetings list, once you are logged in to your b2match profile. In order to do this, you need to click the blue Camera and microphone test and follow the instructions.
If there are issues, the system will indicate the browser's documentation's regarding the microphone and camera usage
- browser's permissions to use the microphone and camera
- system's permissions for the microphone and camera
Additionally, you can do the following checks:
- test your microphone with other apps, such as Google Meet, Skype, Zoom, etc.
- run Twilio's network test, which will start an automatic diagnosis to check if Twilio has permission to use your microphone and camera
- Twilio is the name of the software we use for online meetings
Happy matchmaking!
